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Diese Softwarehersteller bieten die richtigen Programme und Hardware für die Personal-Zeiterfassung (PZE). So zählen Terminals, Softwarelösungen, Transponder, Kartenleser, Zutrittskontrollen zum weiten Spektrum der Zeiterfassung.

In der Zeiterfassung werden durch Erfassungsgeräte die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern dokumentiert.

Verfahren dafür sind: die Erfassung über einen Telefonapparat, die PIN-Eingabe an einem Erfassungsterminal, Kennworteingabe (PC), Iris-Scan oder Gesichtserkennung, Schlüsselanhänger, oder die biometrische Erfassung. Die Benutzeroberfläche sowie die Datenbank sind die wesentlichen Bestandteile von einem softwarebasierten Zeiterfassungssystem. Mitarbeitern und Vorgesetzten kann und sollte die ständige Einsichtnahme in die Erfassungsdaten selbstständig ermöglicht werden.